När ni bokar en match i bokningssystemet har ni möjlighet att välja om en förfrågan ska skickas till föreningens domare. Det är jätteviktigt att ni följer instruktionerna nedan om ni flyttar eller tar bort matchen i systemet.
Att boka en match
- Logga in i bokningssystemet.
- Välj tid och plan – ange sedan att det är en match som ska bokas. Tänk på att boka planen för den tid du ska använda den, alltså även för uppvärmning. Skriv in tid för matchstart i fältet för Beskrivning.
- Om du behöver en domare till matchen – bocka för rutan Skicka SMS till passande domare. Om tiden för matcher inte är definitiv, ange det i kommentarsfältet och avvakta med att skicka SMS till domare till dess att tiden är spikad.
- När en domare har fått matchen tilldelad visas detta på bokningen.
Om du ska boka poolspelsmatcher och behöver domare – ta kontakt med Helene Karlsson 0708-448 447 (domaransvarig) så får ni hjälp att ordna domare till poolspelet.
Ändra en match med utsedd domare
- Logga in i bokningssystemet och ändra matchen till den nya tiden. Eftersom domaren inte följer med när bokningen ändras är det viktigt att du skriver in domarens namn och kontaktuppgifter i Kommentarsfältet.
- Kontakta domaren och kontrollera med honom/henne om den nya tiden är ok.
- Om tiden inte passar henne/honom– gå in på bokningen igen och bocka för rutan Skicka SMS till ny passande domare.
Punkterna ovan är mycket viktiga med tanke på domaren. Gör ni inte detta utan ändrar utan att informera så kommer den domare som har fått matchen före ändring att komma till matchen som då kanske är flyttad. Det går INTE automatiskt ut ett besked till domaren att ni ändrat matchen.
