Hej alla ledare!

Under första halvan av 2019 förde BK Astrio en dialog med RF/SISU Halland om att starta upp en föreningsallians i Halmstad kommun. Under den andra halvan av 2019 såg vi starten av detta då BK Astrio sammankallade alla föreningar i Halmstad kommun till en första träff som ägde rum i oktober förra året, med på mötet var även RF/SISU Halland och Hallands FF. 

Tillsammans med de andra föreningarna och i samarbete med Hallands FF har det nu tagits fram en gemensam övergångspolicy som är tänkt att fungera som ett ramverk för hur övergångar sker mellan de olika fotbollsföreningarna i kommunen.

Anledningen till att policyn har kommit på tal från första början är för att vi upplevt och fortfarande upplever att BK Astrio växer sett till antalet spelare på bekostnad av att andra föreningar får lägga ner lag mitt under pågående säsong, vilket vi inte vill ska fortsätta.

Vi vill också vara tydliga med att vi inte är emot att barn och ungdomar byter förening, varken till eller från BK Astrio och att syftet med övergångspolicyn inte är att förhindra övergångar.

Syftet med övergångspolicyn som är framtagen är att undvika övergångar som sker mellan föreningar på barn- och ungdomsnivå där syftet inte är av social karaktär. Vi vill att alla barn- och ungdomar i Halmstad ska få möjligheten att utvecklas i lugn och ro i en positiv och trygg närmiljö utifrån fotbollens spela, lek och lär, vilket kommer att innebära att de kommer att vara aktiva spelare under en längre tid men också förbereda att spela fotboll på nästa nivå.

Syftet med policyn är även att kommunikationen mellan mottagande och lämnande förening ska bli och skötas på ett bättre sätt framöver så att alla övergångsprocesser sker under dialog. Att säga nej till en övergång som sker av andra skäl än det sociala är att ta ansvar som mottagande förening. Det är ett gemensamt ansvar hos mottagande och avlämnande förening samt ledare och föräldrar att kommunikationen sköts på ett bra och korrekt sätt.

Vi vill att första kontakten när det kommer till övergångar sker till föreningens kontaktpersoner och inte till föreningens ledare i respektive lag. Därav vill vi från och med idag att ni som ledare direkt hänvisar till den kontaktperson som är uppsatt för den ålder det gäller, mer om vilka dessa är finner ni nedan.

Vid frågor eller funderingar angående detta så är ni välkomna att ta kontakt mig eller Marcelo på nedan mejladresser.

Oscar Carlson

oscar.carlson@astrio.nu

Marcelo Farías

marcelo@astrio.nu

Övergångspolicy UNGDOM (från det året spelaren fyller 10 år upp t.o.m. året spelaren fyller 15 år)

• Skälet till övergången ska spelaren själv ange, och det är spelaren själv som ska vara den drivande i att byta förening inte mottagande förening.
• Kontakt ska tas med föreningarnas respektive kontaktperson innan provträning och eventuell övergång sker. Endast kontakt mellan föreningarnas utsedda kontaktpersoner får förekomma. Vid en övergångsförfrågan ska en dialog ske utifrån dokumentet "Checklista vid övergång".
• OBS! Från det år spelaren fyller 15 år är det tillåtet att, med avsikten att erbjuda plats hos elitföreningarnas NIU-fotbollsgymnasiegrupper, ta kontakt med spelare efter det att den andra föreningens kontaktperson informerats, förfrågan behöver inte godkännas men skall bekräftas.

Övergångspolicy JUNIOR och SENIOR (fr.o.m. året spelaren fyller 16 år)

För icke professionella fotbollsspelare gäller:

• Mellan 16/12 - 30/10 får förening endast ta kontakt med spelare efter det att den andra föreningens kontaktperson godkänt förfrågan.
• Mellan 1/11 - 15/12 får förening ta kontakt med spelare efter det att den andra föreningens kontaktperson informerats, förfrågan behöver inte godkännas men skall bekräftas.
• Spelare som vill byta förening mellan 16/12–30/10 tar kontakt med sin förenings kontaktperson, som i sin tur tar kontakt med den nya föreningens kontaktperson.

CHECKLISTA/ÖVERGÅNGSDIALOG UNGDOM

• Det är föreningarnas ansvar att informera ledare, spelare och föräldrar inom den egna föreningen om att övergångspolicyn finns.
• Spelare, ledare eller förälder som vill byta förening tar kontakt med sin förenings kontaktperson, som i sin tur tar kontakt med den nya föreningens kontaktperson.

Övergångens syfte måste presenteras klart och tydligt av spelaren och föräldern.

1. Vilket är syftet med övergången? (Spelare/Förälder)

2. Vilka blir konsekvenserna av en eventuell övergång - nuvarande föreningens ledare?

3. Återkoppling ska ske till spelare föräldrar, tränare och kontaktpersoner.

4. Är syftet överensstämmande med policydokumentet, så godkänns övergången. Är syftet inte överensstämmande fortsätter man med punkt.

5. Är involverade parter inte överens ska man ha ett samtal med spelare, föräldrar, ledare och kontaktpersoner. Där man går igenom föjande:

• Vad blir konsekvenserna för respektive lag?
• Vad är planen för spelaren under den närmaste tiden i den mottagande föreningen?
• Vad anser tränarna i båda föreningarna är bäst för spelaren?

Det ska vara samma förfarande vid varje övergång oavsett förening och kontaktperson.