- Det är föreningarnas ansvar att informera ledare, spelare och föräldrar inom den egna föreningen om att övergångspolicyn finns.
- Spelare, ledare eller förälder som vill byta förening tar kontakt med sin förenings kontaktperson, som i sin tur tar kontakt med den nya föreningens kontaktperson.
Övergångens syfte måste presenteras klart och tydligt av spelaren och föräldern.
1. Vilket är syftet med övergången? (Spelare/Förälder)
2. Vilka blir konsekvenserna av en eventuell övergång - nuvarande föreningens ledare?
3. Återkoppling ska ske till spelare föräldrar, tränare och kontaktpersoner.
4. Är syftet överensstämmande med policydokumentet, så godkänns övergången. Är syftet inte överensstämmande fortsätter man med punkt.
5. Är involverade parter inte överens ska man ha ett samtal med spelare, föräldrar, ledare och kontaktpersoner. Där man går igenom föjande:
- Vad blir konsekvenserna för respektive lag?
- Vad är planen för spelaren under den närmaste tiden i den mottagande föreningen?
- Vad anser tränarna i båda föreningarna är bäst för spelaren?
Det ska vara samma förfarande vid varje övergång oavsett förening och kontaktperson.